Udstillingsåbning og portrætafsløring af H.K.H. Kronprinsen
Folkemødet er blevet en kæmpe succes siden begyndelsen i 2011. Hvert år er antallet af arrangører og events vokset i takt med, at virksomheder, organisationer og offentlige institutioner er valfartet til Bornholm. Kampen om deltagernes, mediernes og de professionelle aktørers opmærksomhed er derfor også blevet intensiveret. Så hvordan opnår man succes på Folkemødet i 2019? Her er fem gode råd:
Husk at definere jeres målsætninger for Folkemødet
Tilstedeværelse er de fleste virksomheders målsætning med deltagelsen på Folkemødet. Det er forbilledligt rent demokratisk. Men mange kunne med fordel også fastlægge veldefinerede forretningsmål for, hvordan tilstedeværelsen på Folkemødet kan skabe værdi og øget kendskab i strategiske målgrupper. Det vil gøre deltagelsen mere fokuseret og sikre en koordineret indsats på tværs af organisationens mange deltagere.
Fastlæg en strategi og et koncept med klare budskaber
Folkemødet er et virvar af dagsordener og budskaber. Hvis man vil opnå gennemslagskraft, kræver det en klar strategi med et veludviklet koncept og strategiske budskaber. For hvad husker vi fra sidste års folkemøde? Næppe meget andet end det budskab, den event eller det tiltag, der skilte sig ud i mængden med iøjnefaldende originalitet.
Identificér og inddrag jeres interessenter på Folkemødet
Netværksmuligheder og dialog med eksisterende eller nye interessenter er ifølge analyserne de vigtigste resultater for mange på Folkemødet. I stedet for at lade tilfældighederne råde, vil mange med fordel kunne planlægge i god tid, hvem de vil i dialog med og om hvad. På den måde vil man enkelt og effektivt kunne opnå mere værdi for pengene. Er det beslutningstagere, samarbejdspartnere, medlemmer eller kunder, som I vil i dialog med? Og om hvad? Jo mere forberedt man er, jo mere tid man investerer på forhånd, jo bedre resultater opnår man på Folkemødet.
Planlæg Folkemødet i god tid
Analyserne af Folkemødet viser, at deltagerne ofte finder programmet uoverskueligt og kaotisk. Ikke overraskende planlægger 75 procent hjemmefra, hvad de vil se. Hvis man skal opnå opmærksomhed derovre, handler det med andre ord også om at have et færdigt program allerede længe inden Folkemødet og sikre annoncering de rette steder i god tid. Man skal med andre ord både have en strategi for før, under og efter Folkemødet. Derfor er planlægningen og det strategiske arbejde essentielt.
Glem ikke at evaluere jeres deltagelse på Folkemødet
Hvis deltagelsen på Folkemødet skal give mening, kræver det naturligvis, at man evaluerer den årligt i forhold til forretningsmålene, så man løbende sikrer forbedringer fra år til år og dokumenterer værdien af deltagelsen på Folkemødet. Opnåede I jeres målsætninger? Fik I skabt synlige resultater? Har det skabt værdi for jeres virksomhed? Og hvad vil I forbedre til næste års folkemøde.
Flere blogindlæg
